NEOPSE - INTERFACE OUTIL SITE INTERNET -AIDE

 
Bienvenue sur la page de gestion de l’arborescence du site !
Si vous souhaitez créer l’arborescence du site (onglets thématiques, modules, rubriques, raccourcis), vous êtes au bon endroit ! Avant de vous lancer dans cette construction, nous vous proposons de lire attentivement ces quelques lignes qui vous permettront de mieux appréhender cette étape de création.
Bref rappel de ce qu’est une arborescence de site.
C’est le MENU DYNAMIQUE du site. Dans le cadre de l’Outil Site Internet NEOPSE, il se compose d’un maximum de huit onglets qui contiennent eux-mêmes des modules (auxquels vous avez souscrits) et/ou des rubriques (que vous pouvez créer en illimité). Vous pouvez d’abord réfléchir cette arborescence sur papier puis l’appliquer en ligne.
Vous pouvez d’abord réfléchir cette arborescence sur papier puis l’appliquer en ligne.
Pour bien faire, nous vous conseillons de procéder dans l’ordre suivant :
- Définir tous les onglets du site (de 1 à 8 onglets au maximum),
- Créer si besoin des rubriques (à associer aux onglets),
- Répartir les Modules (fonctionnels, basiques et métiers) dans les onglets (thématiques ou raccourcis) ou les pages (Module ou Rubrique) créés et nommés préalablement.
Bon à savoir ! La colonne de gauche nommée « Mon site » représente le menu dynamique de votre site. Elle vous permet de naviguer dans ce menu et d’entrer par le clic dans le détail des onglets, puis des rubriques et des modules éventuels. Le tableau de droite, quant à lui, vous permet d’agir (suppression, modification, etc.) sur la partie du menu que vous avez sélectionnée
 
ETAPE 1 : renommer l’onglet « Par défaut ».
Comme vous avez pu le constater, un premier onglet est pré-enregistré. Nommé « Par défaut », il doit être rebaptisé par vos soins. Pour cela, cliquez sur le symbole du crayon.
Bon à savoir ! Le nom d’un onglet ne doit pas dépasser les 50 caractères (espaces compris).
 
ETAPE 2 : ajouter de nouveaux onglets.
Pour cela, cliquez sur le bouton « J’ajoute un onglet » puis complétez les champs requis.
Bon à savoir ! Un onglet peut avoir deux fonctions : soit il est une « thématique », auquel cas il ouvre sur une liste de modules choisis et/ou de rubriques que vous aurez créées ; soit c’est un « raccourci » et, comme son nom l’indique, il renvoie vers une page du site de votre choix.
 
ETAPE 3 : changer l’ordre de vos onglets.
Dans le tableau de droite – tableau depuis lequel agir sur vos onglets (modification, suppression, etc.) –, le dessin représentant deux lignes parallèles permet d'agir sur l’ordre des onglets. Pour cela, cliquez et faites glisser pour réorganiser l’ordre des onglets.
Bon à savoir ! N’oubliez pas d’enregistrer ce nouvel ordre en cliquant sur le bouton « J’enregistre l’ordre des onglets dans le menu » afin que cette modification soit prise en compte.

ETAPE 4 : ajouter une ou plusieurs rubrique(s).
Pour créer une rubrique, rendez-vous colonne de gauche (colonne de navigation) et sélectionnez le nom de l’onglet auquel vous souhaitez associer la rubrique. Puis cliquez sur le bouton « J’ajoute une rubrique ». Vous êtes dirigé(e) sur la page de création d’une nouvelle rubrique.
L’ajout de rubriques n’est pas obligatoire. Cette option offre de la souplesse dans l’organisation du menu et permet de compléter les modules proposés et le nombre limité d’onglets.
Bon à savoir ! Une rubrique est forcément dépendante d’un onglet, c’est-à-dire qu’elle va forcément figurer à l’intérieur d’un onglet.
Bonne nouvelle ! Vous pouvez en créer autant que vous voulez et les rattacher à n’importe quel onglet.
 
ETAPE 5 : répartir les modules dans le menu.
Comme vous avez pu le constater, l’ensemble des modules auxquels vous avez souscrit sont « rangés » dans l’onglet « par défaut » (si vous ne l'avez pas déjà rebaptisé). C’est à vous de les répartir dans les onglets crées ou les pages, à savoir vos Modules ou vos Rubriques créées au préalable.
Pour cela, cliquez sur l’onglet dans lequel les modules sont rangés par défaut. Dans le tableau de droite apparaît la liste des modules en question. C’est depuis ce tableau que vous pouvez agir sur chaque module : l’activer, le déplacer, le renommer, etc.
 
ETAPE 6 : quelques précisions supplémentaires.
La liste de gauche, nommée « Mon site », affiche l’arborescence du site. Elle vous permet de naviguer dans le menu dynamique du site. Afin de vous y retrouver entre les onglets, les rubriques, les modules et les raccourcis, la police des intitulés changent en fonction de la nature des pages.
-> Un onglet s’affiche en gras.
-> Un raccourci s’affiche en gras italique.
-> Un module et une rubrique s’affichent en light.
-> Une séparation s’affiche en italique.
Bon à savoir ! On entend par « séparation » un titre non cliquable qui vous permet de séparer deux pages (qu’il s’agisse d’une rubrique ou d’un module). L’ajout d’une séparation n’est pas obligatoire.
Astuce ! Pour agir sur un onglet ou sur une page (module ou rubrique), vous devez cliquer sur la page parente de cette dernière, à savoir la page qui est hiérarchiquement « au-dessus ».
Pratique ! Afin de visualiser l’arborescence du site en temps réel, cliquez sur l’onglet « Accès au site » situé dans le menu dynamique de l’Interface Outil Site Interne.
Pour finir : n’oubliez pas de rendre « actifs » vos onglets (thématiques et raccourcis) et vos pages (rubriques et modules) pour qu’ils soient visibles sur le site.
 
Bienvenue dans le catalogue de maquettes NEOPSE !
Si vous souhaitez choisir la maquette du site, vous êtes au bon endroit !
Comment ça marche ? 
NEOPSE a constitué un catalogue de maquettes pour vous permettre de disposer d'un large choix de styles répondant au mieux à vos besoins et à vos goûts. Chaque maquette se structure autour d’un design qui lui est propre mais sur lequel vous allez pouvoir agir afin de personnaliser le site.
Pour faire défiler les différentes maquettes, cliquez sur les flèches situées à gauche et à droite du carrousel. Pour disposer de l'aperçu d’une maquette, cliquez dessus pour la faire apparaître « en grand » dans la partie inférieure de la page.  
N.B. : L’équipe NEOPSE est actuellement en train de travailler sur de nouvelles maquettes afin de compléter son offre. Prochainement, vous pourrez visionner de nouvelles maquettes et enregistrer vos favoris afin de pouvoir accéder à une pré-sélection de votre choix.  Les maquettes sélectionnées en « favoris » seront à retrouver depuis le bouton « MES FAVORIS ».
Chaque maquette de site est personnalisable.
La mise en page et les couleurs de la maquette sélectionnée sont proposées à titre d’exemple. Une fois que vous avez sélectionné la maquette souhaitée (maquette « Activée »), cliquez sur le bouton « Je personnalise la maquette » pour accéder à la page de personnalisation.
Pratique ! Vous le savez certainement, les sites NEOPSE sont « responsive », c’est-à-dire qu’ils sont adaptés à tous les formats d’écran. Nous vous invitons donc à découvrir le rendu de la maquette choisie dans chaque format possible (ordinateur, tablette, smartphone).
Bon à savoir ! Vous pouvez à tout moment, durant la durée de votre abonnement, intervenir sur la maquette choisie. Vous pouvez changer des éléments de la maquette sélectionnée mais également décider de changer de maquette.
! ATTTENTION !
Vous ne pouvez travailler que sur une seule maquette à la fois. Si vous sélectionnez et personnalisez une nouvelle maquette (par exemple, la maquette #2), après avoir activé et travaillé sur une première maquette (par exemple la maquette #1), en enregistrant la nouvelle maquette, vous écrasez/effacez le travail effectué sur la première. Ainsi c'est la maquette #2 qui est désormais activée, le travail de la maquette #1 est effacé.
 
Bienvenue sur le module Actualités !
Si vous souhaitez créer et agir sur une Actualité déjà rédigée, vous êtes au bon endroit !
Le module Actualité, qu’est-ce que c’est ?
Il vous permet de produire des informations importantes affichées de façon chronologique sur une page dédiée. Une actualité peut contenir des éléments textes, documents, liens, photos et vidéos.
Comment ajouter une nouvelle actualité ?
En cliquant sur le bouton « J’ajoute une actualité » et en suivant les étapes de création.
Bon à savoir ! En réalisant cette action, vous allez modifier les informations générales de l’actualité, à savoir : son titre, son chapô, sa vignette d’illustration et son affichage.
Comment agir sur le contenu d’une actualité ?
En cliquant sur le symbole « Editer le contenu » qui vous permet d’accéder au « builder », c’est-à-dire une table de travail depuis laquelle créer, construire et mettre en forme un contenu avec du texte, des photos, des vidéos, des documents joints, des liens, etc. C’est également depuis ce « builder » que vous pouvez modifier le contenu d’une Actualité déjà rédigée et/ou en ligne.
Pour agir sur le titre, le chapeau ou la vignette d’illustration d'une actualité, cliquez sur le gestionnaire de tâches (colonne « Gérer »), puis sur « Modifier » (symbole du crayon).
Et le statut ?
Il indique si l’actualité est active (en ligne) ou inactive (hors ligne). Pour changer le statut d’une actualité, il vous suffit de cliquer sur « Modifier » dans le gestionnaire de tâches (colonne « Gérer »).
Bon à savoir ! Ce module Actualité peut apparaître, sous la forme d’un bloc, en page d’accueil ou en pages internes du site. On parle alors de « widget » que vous pouvez paramétrer et activer depuis l’onglet Maquette (Configuration > Marquettes > Je personnalise la maquette) du menu dynamique.
Bienvenue sur le module Agenda !
Si vous souhaitez créer un événement ou agir sur un événement déjà édité ou publié, vous êtes au bon endroit !
 
Le module Agenda, qu’est-ce que c’est ?
Il vous permet de produire des événements associés à un calendrier (dates, horaires) et à un plan d'accès, triés par mois et par catégories. Un événement peut contenir des éléments textes, documents, liens, photos et vidéos.
Comment ajouter un nouvel événement à l’agenda ?
En cliquant sur le bouton « J’ajoute un événement » et en suivant les étapes de création.
Comment agir sur le contenu d’un événement ?
Il suffit de cliquer sur le gestionnaire de tâches (colonne « Gérer »), puis sur « Modifier » (symbole du crayon).
Et le statut ?
Il indique si l’actualité est active (en ligne) ou inactive (hors ligne). Pour changer le statut d’un événement, il vous suffit de cliquer sur « Modifier » dans le gestionnaire de tâches (colonne « Gérer »).
Bon à savoir ! Ce module Agenda peut apparaître en page d’accueil, sous la forme d’un bloc, ou en pages internes du site. On parle alors de « widget » que vous pouvez paramétrer et activer depuis l’onglet Maquette (Configuration > Marquettes > Je personnalise la maquette) du menu dynamique.
 
Bienvenue sur la page de gestion des contenus !
Si vous souhaitez créer des contenus avec du texte, des photos, des vidéos, des documents joints et des liens, vous êtes au bon endroit !
Bref rappel de ce qu’est un contenu.
Ce sont les éléments textes, documents, liens, photos et vidéos du site. Ces contenus sont obligatoirement rattachés à une rubrique, créée au préalable, qui est elle-même associée à un onglet thématique. Pour bien faire, nous vous conseillons d'ajouter un contenu puis d'éditer le contenu en question.
 
ETAPE 1 : Ajouter un contenu
Comment ? En cliquant sur le bouton « J’ajoute un contenu » puis en suivant les étapes (choix de l’onglet, de la page destinataire et de l’affichage du contenu).
Bon à savoir ! Pour qu’un contenu puisse être activé, il faut qu’il ait au moins un élément texte, photo ou vidéo, etc.
 
ETAPE 2 : Editer le contenu.
Comment ? En cliquant sur le symbole « Editer un contenu » qui vous permet d’accéder au « builder » c’est-à-dire à votre table de travail depuis laquelle mettre en forme le contenu.
Supprimer un contenu
Dans la colonne « Gérer », cliquez sur le symbole « listing » puis sur « supprimer ».
Modifier un contenu
Le contenu se modifie à de deux façons. Pour modifier son emplacement (onglet, page) et son affichage (actif ou inactif), cliquez sur le symbole du crayon. Pour modifier la mise en page et le contenu en lui-même (texte, photo, etc.) cliquez sur « Editer le contenu » pour accéder au « builder » depuis lequel agir sur la mise en forme.

Bienvenue sur le module « Une » !
Si vous souhaitez créer et agir sur une « Une », vous êtes au bon endroit !
Le module « Une » qu’est-ce que c’est ?
Il vous permet de créer un bandeau d'illustrations (format variable en fonction de la maquette choisie) avec un défilement automatique.
Comment ajouter une nouvelle « Une » ?
En cliquant sur le bouton « J’ajoute une Une » et en suivant les étapes de création.
Bon à savoir ! En réalisant cette action, vous allez modifier les informations générales de la « Une », à savoir : son titre, son chapô, sa vignette d’illustration et son affichage.
Bon à savoir ! Une « Une » est conçue comme un bouton permettant d’accéder à une information en page interne du site. Elle est donc forcément associée à une « page de destination » active (publiée ou en attente de publication), qui peut être une Actualité, un événement de l’Agenda, une page type Module ou Rubrique ou encore un Contenu.  
Et le statut ?
Il indique si la « Une » est active (en ligne) ou inactive (hors ligne). Pour changer le statut d’une « Une », il vous suffit de cliquer sur « Modifier » dans le gestionnaire de tâches (colonne « Gérer »).
Comment gérer la mise en forme de la « Une » ?
L’affichage de la « Une » varie d’une maquette à l’autre. C’est donc au niveau de la maquette que vous pouvez agir sur les paramètres de mise en forme de la « Une ». Pour cela, rendez-vous dans la configuration de maquette (Configuration > Maquettes > Je personnalise la maquette > Widgets > Unes).
 
Bienvenue sur la page du gestionnaire de fichiers !
Si vous souhaitez accéder à l’ensemble de vos fichiers stockés, vous êtes au bon endroit !
Le « Gestionnaire de fichiers ».
C’est une sorte de « médiathèque » dans laquelle vous téléchargez et stockez les fichiers que vous souhaitez utiliser sur le site.
Les fichiers peuvent être des documents, des photos, des vidéos.
Seules les extensions suivantes sont acceptées :
Images (JPG, GIF, PNG),
Documents (PDF, TXT, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPSn, PPSX, RTF)
Dossiers compressés (ZIP)

Le dossier « Site ».
C’est un dossier pré-enregistré que vous ne pouvez ni supprimer, ni renommer.
C’est dans ce dossier que vous pouvez importer des fichiers et les classer en créant d’autres dossiers.
Il faut cliquer sur le nom du dossier pour le sélectionner et accéder aux fichiers qui y sont rangés.
Bon à savoir ! Seuls les fichiers isolés, c’est-à-dire ceux qui ne sont pas classés dans un sous-dossier, sont visibles depuis le dossier « Site ». Pour accéder aux fichiers rangés dans les sous-dossiers, cliquez sur le nom du dossier en question.

Comment modifier le nom d’un dossier ?
En cliquant sur le dossier en question puis en cliquant sur le symbole du crayon.

Comment télécharger un fichier présent dans le gestionnaire de fichiers ?
En cliquant sur le symbole sous « Gérer » puis sur « Télécharger ».

Comment supprimer un fichier présent dans le gestionnaire de fichiers ?
En cliquant sur le symbole sous « Gérer » puis sur « Supprimer ».

Bon à savoir ! En fonction de votre statut d’Utilisateur, vous n’avez pas accès à toutes les fonctions du gestionnaire de fichiers.
 
Bienvenue sur la page de gestion des Utilisateurs !
Si vous souhaitez consulter et gérer la liste des Utilisateurs qui ont accès à votre Outil Site Internet NEOPSE, vous êtes au bon endroit.
Les deux statuts possibles d’un Utilisateur :
-> Administrateur : il pilote l’Outil Site Internet et a accès à toutes ses fonctionnalités.
-> Intervenant : il a accès à certaines fonctionnalités et certaines actions en fonction du profil qui lui est attribué.
Bon à savoir ! C'est le statut (Administrateur ou Intervenant) et le profil (prédéfini par l’Administrateur) qui donne l'accès à l’ensemble ou à une partie des onglets et des modules de l’Outil Site Internet.
Si vous êtes Administrateur, vous détenez les pleins pouvoirs pour associer à l'outil autant d’Utilisateurs que vous souhaitez et créer des « profils » à attribuer ensuite aux Intervenants.
Si vous ne souhaitez pas piloter seul(e) l’Outil Site Internet, vous pouvez désigner un ou plusieurs Administrateurs qui vous aideront dans cette tâche.
Bon à savoir ! Dans ce cas, chaque Utilisateur désigné Administrateur de l’Outil a accès aux mêmes fonctions que vous dans l’Outil Site Internet (par exemple, il peut gérer les Utilisateurs, créer et supprimer des onglets, des rubriques, créer des contenus, accéder au gestionnaire de fichiers, etc.).
Si vous souhaitez être épaulé(e) dans l’administration de l’Outil Site Internet sans pour autant partager un statut d'Administrateur, vous pouvez ajouter des « Intervenants ». Ce sont des Utilisateurs qui ont un accès limité à l’Outil Site et leur accès est déterminé par le profil que vous leur attribuez.

Qu’est-ce qu’un « profil » ?
Un « profil » détermine de façon très précise à quels modules, rubriques et actions a accès un Intervenant. Cette personnalisation permet de donner une grande souplesse aux Administrateurs pour l’attribution des droits à un Intervenant.
Il vous faut dont créer des « profils types » en amont et les attribuer ensuite à vos Intervenants pour qu’ils puissent agir sur l’outil.

Comment créer un nouveau profil ?
Cliquez sur le bouton « Je gère les profils », saisissez le nom que vous souhaitez donner à ce profil et cochez les droits associés.
Astuce ! Nous vous conseillons de commencer par créer différents profils avant d’ajouter des Intervenants. Au moment d'ajouter un Intervenant, vous n’aurez plus qu’à sélectionner un profil parmi la liste des profils pré-enregistrés.
Bon à savoir ! Un même profil peut être attribué à plusieurs Intervenants à la fois. En revanche, un Intervenant ne peut avoir qu’un seul profil à la fois. C’est la raison pour laquelle nous vous conseillons de définir un profil par rapport à une fonction et non par rapport à une personne.

Comment enregistrer un nouvel Utilisateur ?
Cliquez sur le bouton « J’enregistre un Utilisateur » puis définissez son « statut » (Intervenant ou Administrateur) et saisissez son adresse email.
Bon à savoir ! Seuls les Intervenants peuvent être associés à un profil puisque les Administrateurs de l’Outil Site Internet ont de fait accès à l’ensemble des fonctionnalités de l’outil.

Comment modifier le statut d’un Utilisateur ?
En cliquant sur le crayon qui correspond à l’Utilisateur en question.
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Comment supprimer un Utilisateur ?
En cliquant sur la poubelle qui correspond à l’Utilisateur en question.